Binnen de vereniging Eymbert wordt er gewerkt met persoonsgegevens. De vereniging Eymbert streeft ernaar om zorgvuldig om te gaan met deze persoonsgegevens. Hier hoort bij dat ze goed beveiligd worden. Daarbij houdt de vereniging Eymbert zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De vereniging Eymbert is verantwoordelijk voor de verwerking van de van jouw ontvangen persoonsgegevens. Dat houdt in dat de vereniging Eymbert de doeleinden en de middelen voor de verwerking zelf bepaalt, dat zij verantwoordelijk is voor de naleving van de wettelijke vereisten en alleen de persoonsgegevens verwerkt die wij van jou hebben ontvangen.
Categorieën van persoonsgegevens
Een persoonsgegeven is informatie over een geïdentificeerd of identificeerbaar natuurlijk persoon. Het kan gaan om bijvoorbeeld je naam, contactgegevens en elk ander gegeven dat aan jou gekoppeld is of kan worden, waaronder bijvoorbeeld het e‑mailadres en telefoonnummer.
Rechtsgronden van de verwerking van persoonsgegevens
Voor het verwerken van persoonsgegevens moet de vereniging Eymbert zich houden aan de wettelijke grondslagen. Hieronder vind je een overzicht van de rechtsgronden, die de vereniging Eymbert hanteert voor de verwerking van persoonsgegevens:
- In het kader van de totstandkoming en/of uitvoering van een overeenkomst (denk hierbij aan de persoonsgegevens die vereist zijn voor aanmelding van een lid);
- Voldoen aan een wettelijke verplichting (denk hierbij aan boekhoudkundige verwerking, fiscale verplichtingen en verplichtingen in het kader van gerechtelijke bevelen of andere dwingende wet- en regelgeving);
- In verband met de gerechtvaardigde belangen van de vereniging Eymbert, waarbij de vereniging Eymbert erop let dat de impact op jouw privacy zo beperkt mogelijk is. Zo worden onder andere persoonsgegevens verwerkt in verband met:
- Het doen van onderzoek, opmaken van rapportages en statistieken;
- De uitoefening en de verdediging van de rechten van de vereniging Eymbert bij bijvoorbeeld geschillen;
- Het beheer van ledengegevens of ondersteuning daarvan, inclusief de aanmaak van segmenten en profielen voor het beheer van leden of voor het detecteren van de behoeften van de leden.
Website en Cookies
Op de website van de vereniging Eymbert worden geen extra gegevens bijgehouden. Er wordt daarbij geen gebruik gemaakt van cookies, om je van relevante informatie te voorzien.
Doelen van de verwerking van persoonsgegevens
Wij registeren je persoonsgegevens als je lid wordt van onze vereniging of contact met ons zoekt via de website. De vereniging Eymbert verwerkt alleen de daarvoor noodzakelijke persoonsgegevens:
- Om contact te kunnen leggen;
- Om informatie toe te sturen;
- Het versturen van de nieuwsbrief.
In alle nieuwsbrieven, die de vereniging Eymbert verstuurd, kan je je afmelden met de afmeldmogelijkheid die in de nieuwsbrief is opgenomen.
Beveiliging persoonsgegevens
Door de vereniging Eymbert zijn er technische en organisatorische maatregelen genomen tegen het verlies of tegen enige andere vorm van onrechtmatige verwerking van jouw persoonsgegevens. De vereniging Eymbert heeft voldoende fysieke, organisatorische en elektronische maatregelen getroffen om jouw persoonsgegevens optimaal te beveiligen.
Geen commercieel gebruik
De door de vereniging Eymbert ontvangen persoonsgegevens zullen nooit commercieel ter beschikking worden gesteld aan derden. Een uitzondering hierop kan zijn als dit gebeurt met voorafgaande toestemming.
Correctheid van de opgegeven persoonsgegevens
Door jouw persoonsgegevens te registeren bij de vereniging Eymbert garandeer jij dat deze juist en volledig zijn. Ook als er wijzigingen plaatsvinden in jouw persoonsgegevens, ben je er zelf verantwoordelijk voor dat wijzigingen bij de vereniging Eymbert worden doorgevoerd.
Bewaren persoonsgegevens
De vereniging Eymbert bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor de gegevens worden verwerkt, en in elk geval zo lang als de specifieke regelgeving vereist.
Jouw privacy rechten
Je hebt het recht om inzage, correctie, beperking, overdracht en/of verwijdering van jouw persoonsgegevens te vragen. Daarnaast is het mogelijk om bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw persoonsgegevens. Wil je jouw gegevens laten corrigeren of verwijderen, stuur dan een bericht naar info@eymbert.nl. Ben je niet tevreden, dan heb je ook de mogelijkheid om een klacht in te dienen over het gebruik van jouw gegevens bij de Autoriteit persoonsgegevens.
Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Privacy Statement. Wij adviseren dan ook om deze regelmatig in te zien, zodat je op de hoogte blijft van het privacy beleid van de vereniging Eymbert.
Vragen
Mocht je naar aanleiding van dit Privacy Statement nog vragen hebben, dan kan je contact met ons opnemen via info@eymbert.nl.